Es kommt immer wieder mal vor, dass ich den Inhalt der Zwischenablage per E-Mail verschicken möchte. Normalerweise erzeuge ich dazu in Outlook mit der Tastenkombination Strg + Umschalt + M zunächst eine neue E-Mail. Dort füge ich dann im Nachrichtenfenster mit Strg + V den Inhalt der Zwischenablage ein.

Es geht aber noch schneller:

1. Zuerst kopiere ich wie gewohnt die gewünschte Information mit Strg + C in die Zwischenablage.
2. Dann wechsele ich zu Outlook und klicke dort auf den Posteingang (sofern der nicht schon aktiv ist).
3. Nun betätige ich die Tastenkombination Strg + V.
4. Outlook erstellt daraufhin eine neue E-Mail, welche den Inhalt der Zwischenablage bereits enthält.
5. Jetzt muss ich nur noch Empfänger sowie Betreff ergänzen und kann meine E-Mail schon verschicken.

Nach 17 Jahren Stillstand bei Formularfeldern gibt es seit Word 2007 wieder Bewegung. Die neuen Inhaltssteuerelemente machen Anlegen und Bearbeiten von Formularen flexibler und komfortabler.

Was Inhaltssteuerelemente leisten, wie sie eingebaut und angepasst werden, zeige ich in einem Workshop bei den Word-Anwendertagen. Sozusagen als Vorgeschmack demonstriert das folgende Video Datumsfelder, aus Word 2010 mit Word 2007 oder Openund Schutzfunktion in Aktion.

Mehr Informationen zu den Word-Anwendertagen gibt’s unter www.anwendertage.de/word.

Übrigens: Der günstige Frühbucherrabatt gilt nur noch bis 3. September.

Die Frage nach der Kompatibilität …

… der neuen Kontrollkästchen von Word 2010 mit Word 2007 oder Dateien im OpenDocument-Format habe ich bereits in meinem Beitrag vom 29. Dezember 2009 behandelt und beantwortet.

Am 16. Juni und 20. Juni war hier zu lesen, wie mittels 3D-Funktionen ein attraktiver Bildwürfel entsteht. Am 26. Juli folgte die Beschreibung, wie Videos auf Würfel montiert werden.

Hier eine weitere Idee für Messeauftritte oder Produktvorstellungen: Ein animierter Info-Würfel.

Übrigens: Bei den bevorstehenden PowerPoint-Anwendertagen gibt‘s zu diesem Thema einen Workshop in der Kursreihe 2007/2010.

Das folgende Video gibt eine Vorschau auf diesen Workshop und zeigt die acht Schritte, in denen der animierte Info-Würfel entsteht.

Mehr Informationen zu den PowerPoint-Anwendertagen 2010 vom 10. bis 12. Oktober in Fulda gibt es unter der folgenden Internetadresse: www.anwendertage.de/powerpoint.

Bei der Datenauswertung mit Pivot stellt sich oft die Frage, ob nach Kunden, Ländern oder Werten sortiert werden soll, um Rangfolgen zu erkennen? Praktischer wäre eine Rang-Spalte, da sie das Umstellen der Daten infolge Sortierung überflüssig macht. Doch wie kommt die Rang-Spalte in die Pivottabelle?

Eine Lösung gibt‘s im BaconBits-Blog. Hier in Deutsch die Schritte, die Excel-MVP Mike Alexander in seinem Beitrag “Add Rank to a PivotTable” für das Vorgehen in Excel 2003, 2007 und 2010 beschreibt.

So erhält die Pivottabelle eine Rang-Spalte

Das Vorgehen wird hier anhand einer Tabelle gezeigt, die Bundesländer und Stückzahlen auflistet.

Das Verlagern der OST-Datei auf eine andere Partition ist leider nicht ganz so einfach zu erledigen wie das Verschieben der PST-Datei, das ich im Beitrag vom 20. August beschrieben habe.

Offenbar ist es nicht vorgesehen, eine OST-Datei zu verschieben.

Eigentlich! Denn mit einem Griff etwas tiefer in die Trickkiste gelingt auch das.

Um meine OST-Datei von der randvollen Systempartition C: nach Laufwerk E: zu verschieben, gehe ich wie folgt vor:

• Nach einem Klick auf den Start-Knopf von Windows gebe ich als Suchbegriff “e-mail” ein. Im Ergebnis dessen wird unter Systemsteuerung der Eintrag E-Mail angezeigt, den ich anklicke.
• In dem nun eingeblendeten Dialogfeld klicke ich auf Datendateien.