Manche Neuerung entdecke ich zufällig und bin überrascht, wie durchdacht Outlook geworden ist. Für unser Camtasia Studio-Training Ende Juni suchte ich die Telefonnummer vom Hotel und öffnete daher den entsprechenden Kontakt. Da sah ich neben dem Adressfeld die mir neue Schaltfläche Zuordnen.

Was bedeutet die, fragte ich mich. Nach einem Klick wusste ich es.

Ab 15. Juni soll es Office 2010 auch für Privatanwender geben. Bis zu diesem Datum werden wir hier TÄGLICH EINEN NEUEN BEITRAG veröffentlichen.

Los geht’s mit der Antwort auf eine häufig gestellte Suchanfrage hier im Blog: Wie lässt sich die Anzahl der Arbeitstage in einem Jahr berechnen und gibt’s auch bei einer 6-Tage-Arbeitswoche eine Lösung?

Frank Arendt-Theilen erklärt detailliert, wie das mit Hilfe der neuen Funktion NETTOARBEITSTAGE.INTL in Excel 2010 problemlos geht.

ACHTUNG, ab 8. Juni können die Leser dieses Blogs richtig abräumen, denn dann gibt es hier Gewinne für kreative Office 2010-Anwender. Mehr wird jetzt noch nicht verraten.

Wer in einer Präsentation schon mal eine Münze oder andere Objekte in Gold erscheinen lassen musste, weiß, dass die vorfertigten Farbverläufe in PowerPoint einige Wünsche offen lassen. Da hilft nur manuelles Anpassen. Das kostet Zeit.

Hilfe kommt vom Hamburger Präsentations-Dienstleister EXIT ELEVEN, der über 200 sofort verwendbare Farbverläufe aller Art zum kostenlosen Download zur Verfügung stellt.

Beim Bearbeiten eingehender E-Mails nutze ich sowohl Regeln wie auch die neue Funktion Quick Steps – vorgefertigte wie auch selbst angelegte.

Beide Arbeitshilfen sind einfach und schnell zu bedienen. Wo liegt der Unterschied?

• Regeln erledigen vollautomatisch, ohne mein Zutun ihre Aufgabe.

• Quick Steps muss ich manuell abrufen – das macht sie manchmal flexibler.

Hier einige Beispiele, die das “fassbarer” machen.

Wie im ersten Teil beschrieben, kann die Bildkomprimierung in PowerPoint, Word und Excel in Office 2010 für jede Datei individuell festgelegt werden. So kann ich beispielsweise eine Präsentation als Druckversion mit 220 ppi speichern und eine zweite Version mit 96 ppi für Bildschirmpräsentation und E-Mail-Versand.

Hier eine kleine Testreihe, was das für die Dateigrößen bedeutet.

• Ausgangspunkt ist eine PowerPoint-Präsentation, in die 10 Bilder eingefügt wurden.
• Jedes davon hat eine recht hohe Auflösung von 220 bis 300 ppi.
• Zusammengenommen bringen es die 10 Bilde auf eine Dateigröße von 20,4 MB.