Wer die fehlerhafte SmartArt-Grafik "Abbildungsorganigramm" nicht durch die englische Version ersetzen will (siehe vorangegangener Beitrag), sondern tatsächlich reparieren möchte, kann dies durch einen Eingriff in den XML-Code Dateien erledigen. Dieser Beitrag beschreibt die einzelnen Schritte, die dazu erforderlich sind.

Reparaturen in der XML-Datei

Die Fehlermeldung, die beim Einfügen einer SmartArt-Grafik erscheint, bietet die Option Protokoll anzeigen. Per Klick auf diese Schaltfläche wird eine XML-Datei geöffnet, die alle bisher auf diesem Rechner aufgetretenen SmartArt-Fehler auflistet. An der Länge der Liste auf meinem PC war zu erkennen, dass SmartArts durchaus öfter mal Fehler verursachen. Meist aber nur Warnungen, die keine Fehlermeldung auslösen und von mir unbemerkt protokolliert wurden. Am Ende der Liste findet sich der aktuelle Fehler.

Wenn die Inhaltsaktualisierungen von Office.com nicht deaktiviert sind (ist in vielen Firmen der Fall), werden ab und an neue SmartArts und andere Bausteine automatisch heruntergeladen und in der Kategorie Office.com angezeigt.

Letzten Sommer tauchte beim Versuch, eine SmartArt-Grafik in PowerPoint oder Word einzufügen, eine Fehlermeldung auf. Ich habe die Ursache gesucht und bin fündig geworden.

Die Fehlermeldung lautet: „Die folgenden Dateien enthalten Fehler, weshalb Sie nicht verwendet werden können.“

Zwischenzeitlich wurde der Fehler von einem Update behoben, nun taucht er aber wieder auf.

Zwei Problemlösungen – die eine für alle, die andere für fortgeschrittene Anwender – beschreibe ich in diesem und dem folgenden Blog-Beitrag.

Zum 3. Advent möchte ich mit allen PowerPoint-Anwendern einen Link teilen, der mir in den vergangenen Tagen das ein oder andere Aha-Erlebnis beschert hat.

Bei PowerPoint-TV gibt es auch in diesem Jahr wieder täglich einen Tipp zu Tastenkürzeln für PowerPoint – in Form eines Adventskalenders.

Hier gibt’s die Kurzvideos – alle unter 30 Sekunden lang:

http://www.ppt-tv.de/category/blog/

Wer jetzt zum „Serien-Junkie“ wird und die bisher erschienenen Folgen nacheinander anschaut, wird konstatieren, dass es dank der Kürze der Videos nur eine Kaffeepause lang dauert.

Aber es lohnt sich, sie tagesaktuell zu verfolgen, denn manchmal gibt es auch etwas zu gewinnen!

Wer weiß beispielsweise, was Strg + Alt + V bewirkt – und zwar nicht nur in PowerPoint, sondern auch in Word, Excel und Outlook.

Manchmal wünsche ich mir, die Folie wäre doppelt so groß. Damit ich alle Argumente, die ich vortragen möchte, unterbringen könnte – und daneben noch Platz für ein passendes Bild hätte, damit es keine Textwüste wird. Ach ja, und schnell gehen sollte es auch noch. Und ohne viel Aufwand einsatzbereit sein. Kein Problem mit selbsterstellten Layouts!

Folien mit doppelter Breite sind zwar in PowerPoint 2010 nicht möglich, aber sie lassen sich mit Hilfe des Folienübergangs Schieben vortäuschen. Ein Effekt, den ich beispielsweise gern für einen Zeitstrahl einsetze. Aber mit einem Bild in der Mitte – ist da nicht der Aufwand zu hoch, damit beide Hälften aneinanderpassen?

Wenn ich ein Paar selbsterstellter Layouts mit Bildplatzhalter anfertige, die sich künftig immer wieder einsetzen lassen, hält sich der Aufwand in Grenzen.

Eine Klage, die ich relativ häufig bei Einführungstrainings zu Office 2010 höre: „Dieses neue Menüband nimmt so viel Platz auf dem Bildschirm weg!“.

Abgesehen davon, dass dies nicht stimmt (denn es ist so hoch wie die Menüleiste plus zwei Symbolleisten in Office 2003), gibt es vier Wege, um das Menüband blitzschnell vorübergehend auszublenden:

     Bild per Mausklick vergrößern!