Zum 3. Advent möchte ich mit allen PowerPoint-Anwendern einen Link teilen, der mir in den vergangenen Tagen das ein oder andere Aha-Erlebnis beschert hat.

Bei PowerPoint-TV gibt es auch in diesem Jahr wieder täglich einen Tipp zu Tastenkürzeln für PowerPoint – in Form eines Adventskalenders.

Hier gibt’s die Kurzvideos – alle unter 30 Sekunden lang:

http://www.ppt-tv.de/category/blog/

Wer jetzt zum „Serien-Junkie“ wird und die bisher erschienenen Folgen nacheinander anschaut, wird konstatieren, dass es dank der Kürze der Videos nur eine Kaffeepause lang dauert.

Aber es lohnt sich, sie tagesaktuell zu verfolgen, denn manchmal gibt es auch etwas zu gewinnen!

Wer weiß beispielsweise, was Strg + Alt + V bewirkt – und zwar nicht nur in PowerPoint, sondern auch in Word, Excel und Outlook.

Manchmal wünsche ich mir, die Folie wäre doppelt so groß. Damit ich alle Argumente, die ich vortragen möchte, unterbringen könnte – und daneben noch Platz für ein passendes Bild hätte, damit es keine Textwüste wird. Ach ja, und schnell gehen sollte es auch noch. Und ohne viel Aufwand einsatzbereit sein. Kein Problem mit selbsterstellten Layouts!

Folien mit doppelter Breite sind zwar in PowerPoint 2010 nicht möglich, aber sie lassen sich mit Hilfe des Folienübergangs Schieben vortäuschen. Ein Effekt, den ich beispielsweise gern für einen Zeitstrahl einsetze. Aber mit einem Bild in der Mitte – ist da nicht der Aufwand zu hoch, damit beide Hälften aneinanderpassen?

Wenn ich ein Paar selbsterstellter Layouts mit Bildplatzhalter anfertige, die sich künftig immer wieder einsetzen lassen, hält sich der Aufwand in Grenzen.

Eine Klage, die ich relativ häufig bei Einführungstrainings zu Office 2010 höre: „Dieses neue Menüband nimmt so viel Platz auf dem Bildschirm weg!“.

Abgesehen davon, dass dies nicht stimmt (denn es ist so hoch wie die Menüleiste plus zwei Symbolleisten in Office 2003), gibt es vier Wege, um das Menüband blitzschnell vorübergehend auszublenden:

     Bild per Mausklick vergrößern!

In Diagrammen, in denen Gewinne und Verluste oder Zugänge und Abgänge gezeigt werden, sollen die negativen Werte meist auffällig, also in einer anderen Farbe dargestellt werden.Und zwar automatisch!

In früheren Office-Versionen war dies nur mit Hilfe von Tricks möglich. In Office 2010 ist das nun eine Sache von nur wenigen Mausklicks.

Wenn ich kürzlich benutzte Dateien besonders schnell wieder aufrufen möchte, kann ich in Excel, Word oder PowerPoint auf eine neue Funktion zurückgreifen.

Wie das funktioniert und welche Optionen dabei verfügbar sind, zeigt das folgende 80-Sekunden-Video anhand von PowerPoint.