Bilder sind schnell in ein Dokument eingefügt und seit Office die Möglichkeit bietet, Bilder zu komprimieren, gehe ich sorgloser mit eingebetteten Bildern um.

Manchmal habe ich allerdings den Eindruck, dass bestimmte Dateien trotz Komprimierung doch einiges Gewicht auf die Waage bringen. Kann man der Bildkomprimierung von Office trauen? Nicht immer – so das Ergebnis meiner Versuchsreihe.

Frage 1: In welchem Teil des Dokuments befindet sich das Bild?

Am 6. April und 14. April 2010 wurden hier Vorteile der Funktion Zuletzt verwendet beschrieben. Manche möchten aber diese Protokollierung abschalten, weil andere Kollegen am gleichen Computer arbeiten oder einfach weil die Liste der Einträge erschlagend wirkt.

Über die Optionen lässt sich zwar die Dateiliste löschen, nicht aber die der Ordner. Hier die Lösung.

     Blick auf die Liste der zuletzt verwendeten Dateien und Ordner in Word 2010

Bis Excel 2003 stieß mancher an die Grenzen der 65.536 Zeilen und 256 Spalten. Seit Excel 2007 gibt es über eine Million Zeilen und über 65.000 Spalten, also nahezu 69 Milliarden Zellen pro Arbeitsblatt. Zudem stellt Microsoft in Excel 2010 zum Auswerten umfangreicher Datenbestände PowerPivot bereit. Wie das Tool funktioniert, zeigt jetzt ein Video.

Wie Daten aus Excel mit PowerPoint verknüpft werden und welchen Vorteil das bringt, beschreibe ich im Blogbeitrag vom 2. Mai 2010 anhand eines Diagramms. Doch wie wird die Verknüpfung in PowerPoint angepasst, wenn sich Name oder Speicherort der Excel-Arbeitsmappe ändert? Wie wird die automatische Aktualisierung abgeschaltet? Das Dialogfeld dafür ist extrem gut versteckt, denn zuvor muss die folgende Befehlsschaltfläche gefunden werden.

Ein Versteckspiel, das für die Anwender nicht lustig ist

Sommerzeit ist Reisezeit! Die Koffer sind schon gepackt. Da die Fahrt auch in Länder führt, die nicht zur Euro-Zone gehören, lege ich mir in Excel eine Umrechnungstabelle an, die nach Eingabe eines Eurobetrags sofort in jede Nicht-Euro-Währung umrechnet. Damit auch das richtige Währungskürzel zum ausgesuchten Land angezeigt wird, bemühe ich zusätzlich noch die Bedingte Formatierung.

Der Aufbau der Wechselkurstabelle