Bis Outlook 2003 war es möglich innerhalb des Termin-, Aufgaben oder Kontaktformulars einen Verknüpfung auf einen oder mehrere Kontakte einzufügen. Diese Möglichkeit ist seit 2007 standardmäßig nicht mehr aktiviert.

Ich möchte dieses nützliche Feature weiterhin benutzen – gerade auch im Zusammenspiel mit dem Business Contact Manager, ein Zusatztool von Microsoft für Outlook.

Dazu muss ich folgende Schritte ausführen:

Wenn ich kürzlich benutzte Dateien besonders schnell wieder aufrufen möchte, kann ich in Excel, Word oder PowerPoint auf eine neue Funktion zurückgreifen.

Wie das funktioniert und welche Optionen dabei verfügbar sind, zeigt das folgende 80-Sekunden-Video anhand von PowerPoint.

Alle Outlook-User, die sich schon auf Weihnachten freuen, aufgepasst: Unter Free Outlook Christmas Day Countdown Add-in! – Add-in Express Blogs kann man sich ein bisschen Weihnachtsstimmung in sein Outlook zaubern.

Natürlich habe ich mir das Add-In gleich runtergeladen und ausprobiert … schön oder?

Nebenbei kann ich jetzt auch noch ein bisschen Weihnachtsmusik anhören, dem Nikolaus eine E-Mail schreiben usw., ein Klick auf die Symbole genügt.

Schöne Adventszeit!

Wenn ich E-Mails mit Anlagen bekomme, ärgere ich mich jedes Mal, dass Outlook als Speicherort den Ordner “Dokumente” vorschlägt. Obwohl ich den Speicherpfad umstelle, merkt sich Outlook diesen nicht und so muss ich stets aufs Neue MEINEN Ordner auswählen. Das kostet Zeit und nervt! Zum Glück gibt es Abhilfe: Eine kleine Änderung in der Registry.

Wer wünscht sich nicht, dass Routinearbeiten möglichst automatisch erledigt werden? Outlook bietet zusammen mit Exchange ideale Voraussetzungen, um wiederkehrende Aufgaben und vordefinierte Workflows rationeller abzuarbeiten. Ob Urlaubsantrag, Raumbelegung oder Helpdesk-Anfrage – die Einsatzzwecke von Formularen sind vielfältig.
Da jede Firma andere Anforderungen hat, müssen Formulare individuell angepasst werden. Wie das geht, zeige ich in einem Workshop am 13. Oktober in Fulda. Das folgende Video gibt eine kleine Vorschau.

Hier geht es direkt zur Online-Anmeldung für den Workshop!