Kürzlich habe ich mir den Luxus eines 28-Zoll- Bildschirms geleistet und ihn gleich angeschlossen. Ich starte mein Outlook und – WOW – endlich kann ich die volle Breite des Navigationsbereichs, des Lesebereichs und der Aufgabenleiste nutzen.

Das Anpassen von Navigations- und Lesebereich ist schnell erledigt. Bei der Aufgabenleiste sind ein paar mehr Mausklicks erforderlich.

Einmal nicht aufgepasst, schon erscheint das Eurozeichen hinter einer Zahl erst in der nächsten Zeile. Die unerwünschte Trennung könnte ich mit einem geschützten Leerzeichen vermeiden – wenn ich es nur nicht vergesse. Also muss eine Lösung her, die das für mich automatisch erledigt.

Ich lege dafür einen neuen AutoKorrektur-Eintrag an. Der sorgt automatisch für das geschützte Leerzeichen.

Die meisten meiner Termine plane ich in Outlook. Bin ich ausnahmsweise mal ohne Notebook unterwegs, kann ich mich an einen wichtigen Termin per SMS an mein Handy erinnern lassen. Damit das funktioniert, ergänze ich Outlook um einige Zeilen VBA. Outlook versendet dann einen kurzen Text von maximal 168 Zeichen an mein Handy. Ohne jegliche Synchronisierung.

Was ist zu beachten?

Zunächst muss ich den E-Mail-Empfang per SMS freischalten lassen (siehe unten).

Außerdem muss Outlook natürlich ständig mit dem Internet verbunden sein, damit die Nachrichten nicht im Postausgang stecken bleiben.

In unserem Wettbewerb „Neue Quick Steps für Outlook 2010“ hier ein weiterer Vorschlag – diesmal von Susanne Lubina aus Lüneburg. Mit ihrem selbstgebauten Quick Step sammelt sie in einem Ordner

• per E-Mail eingehende Informationen
• mehrerer Absender
• über einen längeren Zeitraum.

Zusätzlich sorgt sie per Unterhaltungsansicht für mehr Durchblick.

Sie gewinnt das "Outlook aktuell"-Abo. Hier ihre Anleitung:

Es hat mir keine Ruhe gelassen, dass die tägliche Sicherung meiner PST-Datei in Outlook 2010 nicht mehr funktioniert (Beitrag vom 8.5.2010).

Immerhin nutze ich bereits seit Outlook 2003 das kostenlose Microsoft-Tool „Sicherung für Persönliche Ordner“.

Nach geduldiger Internetrecherche habe ich nun gleich zwei Lösungen gefunden, welche das Tool zum täglichen PST-Backup wieder funktionieren lassen.