Im Beitrag vom 8. Juni hatten wir dazu aufgerufen, benutzerdefinierte Quick Steps für Outlook 2010 an uns zu senden. Hier der erste Vorschlag von Jens Körner.

Sein Quick Step sorgt dafür, dass er mit einem Mausklick E-Mails dann in Aufgaben umwandeln kann, wenn der Nachrichtentext Punkte enthält, die er zu erledigen hat. Hier seine Anleitung:

Wenn‘s besonders schnell gehen soll, passiert es schon mal, dass die im Nachrichtentext angekündigte Anlage vergessen wird. Dann ist eine Entschuldigung und eine zweite E-Mail fällig – diesmal MIT Anlage.

Gegen diese Art Vergesslichkeit nutze ich seit Jahren den Forgotten Attachment Detector.

Dieses Add-In gibt es jetzt auch in Deutsch und für Outlook 2010. Hier der Download-Link: http://www.officelabs.com/projects/forgottenattachmentdetector/Pages/default.aspx

Der Anlagendetektiv sucht nach bestimmten Worten oder Wortgruppen im Nachrichtentext – z.B. “als Anlage” oder “übersende ich”.

Entdeckt er solche Begriffe UND enthält die E-Mail keine Anlage, dann schlägt er wie oben gezeigt Alarm.

Die zu überwachenden Begriffe lassen sich übrigens individuell anpassen.

Das Tool kann nach der Installation in Outlook 2010 auf der Registerkarte Add-Ins aufgerufen werden, um eigene Schlüsselworte zu definieren.

Beim Verwenden von Outlook 2010 mit POP-/IMAP-Konten ist mir heute folgendes passiert: Als ich einer E-Mail eine Anlage von 31 MB hinzufügen wollte, überraschte mich Outlook mit einer Fehlermeldung.

Über 100 Beiträge hier im Blog, bisher 25.000 Besucher und fast 100.000 Seitenaufrufe – das sind Gründe, ein wenig zu feiern.

Besucher können mitfeiern und in den nächsten 7 Tagen tolle Preise abräumen:

Wer einen eigenen Quick Step in Outlook 2010 erstellt und uns dazu seine Anleitung einreicht, kann sich nach Veröffentlichung einen Gewinn auswählen.

Zur Auswahl stehen:

Outlook aktuell  Monatlicher Infodienst Gratisabo für 6 Monate	Office 2010 – Wissenswertes für Umsteiger DVD mit 83 Lernvideos von SoGeht’s	Microsoft LiveCam VX-5500 Für Schreibtisch und Notebook farblich anpassbar

  
Vorschläge für benutzerdefinierte Quick Steps bitte senden an:
info [at]  office2010-blog.de!

In einem meiner Outlook-Profile habe ich nur POP3- und IMAP-Konten angelegt. In diesem Profil wollte ich einen Quick Step erstellen, der mir eine neue Nachricht an einen Kollegen mit dem Betreff “Office2010-Blog: Neuer Artikel zu Outlook 2010” zaubert.

Als ich zum Eintragen des Empfängers auf das Feld AN… klicke, wartet eine Überraschung auf mich: Es wird nicht wie erwartet ein Kontakte-Ordner geöffnet, sondern das Windows-Adressbuch. Leider habe ich an dieser Stelle auch nicht die Möglichkeit eine andere Quelle aus zu wählen.

Ist das ein Bug oder liegt es an einer falschen Einstellung?