Manche Neuerung entdecke ich zufällig und bin überrascht, wie durchdacht Outlook geworden ist. Für unser Camtasia Studio-Training Ende Juni suchte ich die Telefonnummer vom Hotel und öffnete daher den entsprechenden Kontakt. Da sah ich neben dem Adressfeld die mir neue Schaltfläche Zuordnen.

Was bedeutet die, fragte ich mich. Nach einem Klick wusste ich es.

Für mich ist die Unterhaltungsansicht.eine Arbeitserleichterung, da sie Nachrichten zu einem Thema gebündelt anzeigt, egal in welchem Postfach-Unterordner sie liegen.

Mehr noch: Aktionen, die ich auf eine Unterhaltung anwende, gelten für alle Nachrichten der Unterhaltung. Lösche ich beispielweise eine Unterhaltung, verschwinden auch die E-Mails aus meinen Unterordnern. Dieses Verhalten allerdings ist störend, da ich mit vielen Unterordnern arbeite, die mir als Ablage dienen. Aber verzichten will ich auf die Unterhaltungsansicht auch nicht. Was also tun?

Abhilfe schafft hier eine “andere” Ansicht.

Beim Bearbeiten eingehender E-Mails nutze ich sowohl Regeln wie auch die neue Funktion Quick Steps – vorgefertigte wie auch selbst angelegte.

Beide Arbeitshilfen sind einfach und schnell zu bedienen. Wo liegt der Unterschied?

• Regeln erledigen vollautomatisch, ohne mein Zutun ihre Aufgabe.

• Quick Steps muss ich manuell abrufen – das macht sie manchmal flexibler.

Hier einige Beispiele, die das “fassbarer” machen.

Wie im ersten Teil beschrieben, kann die Bildkomprimierung in PowerPoint, Word und Excel in Office 2010 für jede Datei individuell festgelegt werden. So kann ich beispielsweise eine Präsentation als Druckversion mit 220 ppi speichern und eine zweite Version mit 96 ppi für Bildschirmpräsentation und E-Mail-Versand.

Hier eine kleine Testreihe, was das für die Dateigrößen bedeutet.

• Ausgangspunkt ist eine PowerPoint-Präsentation, in die 10 Bilder eingefügt wurden.
• Jedes davon hat eine recht hohe Auflösung von 220 bis 300 ppi.
• Zusammengenommen bringen es die 10 Bilde auf eine Dateigröße von 20,4 MB. 

Zwar finde ich Outlook 2010 toll, aber das Fehlen einer Sicherungsfunktion für meine Outlook-Daten hat meine Begeisterung bisher gebremst. Microsofts PFBACKUP, das ich bis Outlook 2007 täglich zum Sichern meiner PST nutzte, funktioniert in Version 2010 nicht.

Daher war ich erleichtert, als heute die Nachricht kam, dass mein Lieblings-Tool MOBackup jetzt auch Outlook 2010 unterstützt

MOBackup ist seit Jahren meine „Rundum-Versicherung“ für Outlook. Es sorgt dafür, dass nicht nur meine PST, sondern auch alle anderen Einstellungen, die ich bei der Arbeit mit Outlook so vornehme, gesichert werden. Das Wiederherstellen oder das Übertragen aller Outlook-Daten und -Einstellungen auf einen anderen Rechner ist mit MOBackup leicht wie ein Kinderspiel.

Hier geht es zur Webseite für das Tool: http://www.mobackup.de

Was die neuen Version 6.0 kann