Heute wollte ich mal schnell meine Signaturen aus Outlook 2007 auf mein neues Notebook mit Office 2010 übertragen – doch wo werden die Signaturen eigentlich abgelegt?

Auf jeden Fall nicht in der PST, sondern im Dateisystem. Je nach Betriebssystem sind die Pfade unterschiedlich – wie gut, dass ich mir das irgendwann mal in OneNote gespeichert habe.

Windows XP: C:\Dokumente und Einstellungen\%username%\Application Data\Microsoft\Signatures

Windows Vista & Windows 7: C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Und selbst wenn ich die Pfadangaben nicht weiß, lässt sich dies mit einem kleinen Trick recht schnell direkt in Outlook herausfinden.

Mit Hilfe der neuen Funktion „QuickSteps“ lassen sich Routineaufgaben in Outlook 2010 beim Abarbeiten von E-Mails zeitsparender erledigen – mit genau einem Mausklick.
Wie das geht, zeigt das Video von Gastautor Waldemar Pross an einem konkreten Beispiel.
Eine eingehende Nachricht wird

1. als gelesen markiert,
2. in eine Aufgabe umgewandelt und
3. anschließend gelöscht.

Ein weiteres Beispiel für den Einsatz der QuickSteps liefert auch der Blogbeitrag vom 8. Februar 2010.

Ich habe Office 2010 als Update über mein Office 2007 installiert. Auf den ersten Blick läuft alles: Outlook zeigt alle E-Mail-Konten samt Inhalt, egal ob Exchange, IMAP oder POP3. Auch Kalender und Kontakte sind übertragen.

Doch als ich beim Schreiben der ersten E-Mail den Adressaten einfügen will, stutze ich: meine Autovervollständigen-Liste ist leer!

Wer kennt nicht die Waschmittelwerbung, wo nach Entfernen eines Grauschleiers plötzlich alles viel farbenfreudiger aussieht. Das lässt sich in PowerPoint 2010 im Handumdrehen nachstellen. Wofür? Ganz einfach: Möchte ich beispielsweise in einer Reihe von Produktbildern eines hervorheben, weise ich allen anderen einen Grauschleier zu. Nur das “wichtige” Produkt strahlt dann in den Originalfarben. Ohne Worte wird so die Aufmerksamkeit des Betrachters gelenkt.

Über die Schaltfläche Farbe reduziere ich die Farbsättigung auf 66% – das Bild bekommt einen Grauschleier

Mit Outlook verwalte ich nicht nur “normale” Termine, sondern auch Besprechungen inklusive Teilnehmereinladung. Beim Erhalt einer Besprechungsanfrage musste ich bisher erst den Kalender öffnen, um zu sehen, ob ich zur gewünschten Zeit noch verfügbar bin. Outlook 2010 kennt eine Abkürzung, die mir auf Dauer viele Klicks einspart.

Bislang waren beim Eingang einer Besprechungsanfrage viele Klicks erforderlich und mehrere geöffnete Fenster bedeckten meinen Bildschirm:

• E-Mail öffnen – erstes Fenster wird geöffnet.
• Kalenderschaltfläche in der E-Mail anklicken – zweites Fenster wird geöffnet.
• Termin im Kalender doppelklicken – das drittes Fenster offen.

Outlook 2010 bietet Besprechungsansicht in der E-Mail