Wenn mein Postfach auf einem Exchange Server liegt, kann ich in Outlook 2010 dank einer neuen Funktion anzeigen lassen, wie viel Platz in meinem Postfach noch frei ist.
Das Zauberwort heißt „Kontingentinformationen“. Wie sich diese einblenden lassen, zeigt das Video.
Positiver Nebeneffekt bei mir: Seit ich die Kontingentinformationen sehe, räume ich mein Postfach öfter auf.

Wenn beim Start von Outlook das Fenster mit den Erinnerungen aufpoppt und der akustische Alarm ertönt, fühlen sich manche genervt. Hier eine Kurzanleitung, wie sich in 30 Sekunden das störende akustische Signal ausschalten oder ändern lässt.

Zum Nachlesen hier der Link zum zugehörigen Blogbeitrag

Dass ich E-Mails leichter finden und aufräumen kann, gehört für mich zu den wichtigen Neuerungen. Die Unterhaltungsansicht fasst E-Mails eines Betreffs plus alle Antworten in einem “Unterhaltungsfaden” zusammen. Das gab es bisher schon, allerdings nur für empfangene Nachrichten.

In Outlook 2010 erscheinen auch Nachrichten im „Unterhaltungsfaden“, die in Gesendete Elemente oder anderen Unterordnern liegen. Damit entfällt das Durchsuchen diverser Unterordner.

Auch das “Ausmisten” meines Posteingangs geht in der optimierten Unterhaltungsansicht leichter und schneller von der Hand, denn die Funktion Aufräumen löscht auf intelligente Art redundante Antworten.

Meine Lieblingsansicht in Outlook 2010 ist der Posteingang in Listenform. Damit habe ich alle ankommenden E-Mails und rechts in der Aufgabenleiste meine nächsten Termine im Blick. Um Termindetails zu ändern, musste ich bislang einen Termin per Doppelklick öffnen und im Terminfenster die Änderungen vornehmen. In Outlook 2010 geht es bedeutend einfacher dank des neuen Menübands.

Wie ich die neue Registerkarte „Termin“ benutze

Wenn ich in der Aufgabenleiste einen Termin anklicke, erscheint oben im Menüband die neue kontextbezogene Registerkarte Termin aus den Kalendertools.

Der Posteingang ist in meinem Outlook fast immer offen und für mein Zeitmanagement habe ich auf der rechten Seite die Aufgabenleiste eingeblendet. Sie zeigt mir Monatsübersicht, nächste Termine und Aufgaben.

Ein Manko in Outlook 2007 war, dass ganztägige Ereignisse nicht in der Aufgabenleiste erschienen. Mit der Folge, dass mich mancher Geburtstag eines Kollegen unvorbereitet traf.

Auch mit der Diskretion nahm es Outlook 2007 nicht ganz so ernst. Jeder konnte beispielsweise in der Aufgabenleiste lesen, wann ich mit wem zum Essen verabredet war.

In Outlook 2010 wird die Aufgabenleiste intelligenter und diskreter