Ein Bildpuzzle, das sich Stück für Stück zusammenfügt, ist ein wahrer Blickfang für jede Präsentation und auch eine perfekte Sache, um Spannung zu erzeugen.

Und als ich hier im Office2010-Blog die drei anschaulichen Videos von Dietmar Gieringer zum Thema „Wie aus Quadraten ein Puzzle entsteht“ entdeckt habe, habe ich mich natürlich gefragt, ob sich diese Puzzleteile eigentlich auch mit Bildern füllen lassen?

Also kann ich beispielsweise ein Foto in Puzzleteile zerlegen und diese dann nacheinander per Animation wieder zusammenfügen?

Ja, es funktioniert!

• Im ersten Schritt sorge ich dafür, dass das Seitenverhältnis des Bildes dem des Puzzles entspricht und die äußeren Kanten des Bildes mit den Kanten des Puzzles abschließen.
• Anschließend werden die Puzzleteile mit dem angepassten Bild gefüllt.

Das folgende Video zeigt Schritt für Schritt, wie es geht.

Auch wenn einige schon auf das kommende PowerPoint 2013 schielen – der weitaus größere Teil der Anwender ist noch dabei, sich die vielen neuen Möglichkeiten von PowerPoint 2010 zu erschließen.

Für alle, die ihr Wissen zu PowerPoint 2010 deutlich erweitern wollen hier zwei Tipps:

1) Die Trainingsveranstaltung PowerPoint-Anwendertage vom 7. bis 9. Oktober
    Drei Tage Profi-Wissen mit mehr als 40 Kursen und neun Trainern

2) Das soeben erschienene PowerPoint-Ideenbuch für Bilder, Sound und Videos
     Knapp 300 Seiten voll mit Anregungen, Anleitungen und fertigen Lösungen

Wer die fehlerhafte SmartArt-Grafik "Abbildungsorganigramm" nicht durch die englische Version ersetzen will (siehe vorangegangener Beitrag), sondern tatsächlich reparieren möchte, kann dies durch einen Eingriff in den XML-Code Dateien erledigen. Dieser Beitrag beschreibt die einzelnen Schritte, die dazu erforderlich sind.

Reparaturen in der XML-Datei

Die Fehlermeldung, die beim Einfügen einer SmartArt-Grafik erscheint, bietet die Option Protokoll anzeigen. Per Klick auf diese Schaltfläche wird eine XML-Datei geöffnet, die alle bisher auf diesem Rechner aufgetretenen SmartArt-Fehler auflistet. An der Länge der Liste auf meinem PC war zu erkennen, dass SmartArts durchaus öfter mal Fehler verursachen. Meist aber nur Warnungen, die keine Fehlermeldung auslösen und von mir unbemerkt protokolliert wurden. Am Ende der Liste findet sich der aktuelle Fehler.

Wenn die Inhaltsaktualisierungen von Office.com nicht deaktiviert sind (ist in vielen Firmen der Fall), werden ab und an neue SmartArts und andere Bausteine automatisch heruntergeladen und in der Kategorie Office.com angezeigt.

Letzten Sommer tauchte beim Versuch, eine SmartArt-Grafik in PowerPoint oder Word einzufügen, eine Fehlermeldung auf. Ich habe die Ursache gesucht und bin fündig geworden.

Die Fehlermeldung lautet: „Die folgenden Dateien enthalten Fehler, weshalb Sie nicht verwendet werden können.“

Zwischenzeitlich wurde der Fehler von einem Update behoben, nun taucht er aber wieder auf.

Zwei Problemlösungen – die eine für alle, die andere für fortgeschrittene Anwender – beschreibe ich in diesem und dem folgenden Blog-Beitrag.

Wer bereits Video- oder Audiodateien mit Sprungmarken und Untertiteln versehen musste, weiß: Dies erfordert einigen Aufwand. Auch der Umgang mit Trigger-Animationen will gemeistert werden. Als kürzlich im englischsprachigen PowerPoint-Blog auf ein Add-In hingewiesen wurde, das hier Abhilfe schafft, habe ich nicht gezögert und mich ans Testen gemacht.

Mein Resümee: Das Add-In ist genial und leicht zu bedienen. Es ist für alle hilfreich, die in PowerPoint 2010 mit Untertiteln den Informationsgehalt von Video- oder Audiodateien verstärken wollen.