Symbolsätze mit Ampeln, bunten Fähnchen oder Pfeilen können Tabellen informativer und übersichtlicher machen. Allerdings stößt die Verwendung der Symbole an Grenzen, wenn als Zuweisungskriterium keine Zahlen verfügbar sind. Wie lassen sich beispielsweise alle Datumsangaben mit einem roten Kreis versehen, die an einem Wochenende liegen? Das folgende Bild zeigt die Lösung. Basis dafür ist eine Formel, die in Spalte B den Wochentag berechnet und Werte zwischen 1 und 7 liefert.

Viele waren begeistert, als mit Excel 2007 Symbole für die Bedingte Formatierung eingeführt wurden. So lassen sich jetzt Kosten per Ampel-Symbolik, Umsatzentwicklungen mit verschiedenfarbigen Trendpfeilen bewerten. Neuerungen in Excel 2010 machen es noch leichter, Zahlenkolonnen flexibel zu visualisieren.

Doch nach welchem System werden Ampelsymbole oder Pfeile den Zahlen zugewiesen? Das folgende Beispiel bringt Aufklärung.

Seit Version 2007 bietet Excel bei der Bedingten Formatierung die Regel ‘Obere 10%’. Doch welche Art von Auswertung führt Excel im Hintergrund durch? Geht es wirklich um die Größe der Werte? Oder erfolgt die Auswertung über die Anzahl der Werte?

Daraus folgt: Ist diese Regel überhaupt geeignet zum Formatieren meiner Daten?

Um dies herauszufinden, habe ich einige Tests durchgeführt.

Wer mehr als einfache Pivot-Tabellen erstellen möchte – beispielsweise mehrere Tabellenbereiche konsolidieren oder auf eine bestehende Pivot-Tabelle aufsetzen will – wird sich in Excel 2010  verwundert die Augen reiben: Die erforderlichen Optionen fehlen. Über Einfügen werden nur folgende Möglichkeiten angeboten.

Der Assistent aus 2003 fehlt. Scheinbar! Denn mit einem Trick lässt er sich wieder hervorzaubern.