In einer intelligenten Tabelle genügen zwei Mausklicks in der Ergebniszeile, um die Anzahl der gefilterten Datensätze zu ermitteln. Wenn ich meine Filterergebnisse aber mit einer laufenden Nummer versehen möchte, muss ich tiefer in die Trickkiste greifen und Excel überlisten.

"Flüchtige" Informationen in der Statusleiste

Nachdem ich in einer Tabelle einen oder mehrere Filter gesetzt habe, zeigt mir Excel unten links in der Statusleiste die Anzahl der gefundenen Datensätze sowie aller Datensätze an.

Klicke ich jedoch auf eine Zelle außerhalb der intelligenten Tabelle oder wechsele ich das Arbeitsblatt, verschwindet die Anzeige in der Statusleiste. Um sie erneut zu sehen, müsste ich noch mal filtern.

Wer häufig Daten aus unterschiedlichen Quellen zusammenstellt und anschließend doppelte Datensätze finden und löschen muss, will diese Tätigkeit sicher automatisieren. Die Aufgabe ist damit schneller erledigt und die Ergebnisqualität gleichbleibend hoch.

Wenn der VBA-Entwickler die Fallstricke beim Entfernen von Duplikaten kennt, ist er schon auf dem richtigen Weg. Aber es erwarten ihn noch mehr Überraschungen…

In meinem letzten Blogbeitrag habe ich den Befehl Duplikate entfernen und Excels Spezialfilter zum Finden und Löschen von Dubletten verwendet. Für diese beiden Varianten gibt es in VBA die RemoveDuplicates- bzw. in der AdvancedFilter-Methode des Range-Objekts. Zur Demonstration dieser beiden Methoden verwende ich wieder meine kleine Adressliste.

Beim Zusammenführen von Daten aus unterschiedlichen Quellen kommt es vor, dass Datensätze doppelt eingefügt werden. Bis Excel 2003 ließen sich solche Dubletten per Spezialfilter aussortieren. Seit Excel 2007 gibt es den Befehl Duplikate entfernen. Obwohl beide Varianten scheinbar das Gleiche tun, führen sie mitunter zu unterschiedlichen Ergebnissen! Grund genug, die Funktionsweisen genau zu analysieren.

Neu ab Excel 2007: Die Schaltfläche Duplikate entfernen in der Registerkarte Daten und beim Arbeiten mit »intelligenten« Tabellen in der Registerkarte Tabellentools .

Symbolsätze mit Ampeln, bunten Fähnchen oder Pfeilen können Tabellen informativer und übersichtlicher machen. Allerdings stößt die Verwendung der Symbole an Grenzen, wenn als Zuweisungskriterium keine Zahlen verfügbar sind. Wie lassen sich beispielsweise alle Datumsangaben mit einem roten Kreis versehen, die an einem Wochenende liegen? Das folgende Bild zeigt die Lösung. Basis dafür ist eine Formel, die in Spalte B den Wochentag berechnet und Werte zwischen 1 und 7 liefert.

Viele waren begeistert, als mit Excel 2007 Symbole für die Bedingte Formatierung eingeführt wurden. So lassen sich jetzt Kosten per Ampel-Symbolik, Umsatzentwicklungen mit verschiedenfarbigen Trendpfeilen bewerten. Neuerungen in Excel 2010 machen es noch leichter, Zahlenkolonnen flexibel zu visualisieren.

Doch nach welchem System werden Ampelsymbole oder Pfeile den Zahlen zugewiesen? Das folgende Beispiel bringt Aufklärung.