In Office 2007 und 2010 verbraucht das Menüband trotz hoher Bildschirmauflösung manchmal zu viel Platz. In solchen Fällen blende ich es einfach aus – per Tastatur oder per Maus. Hier die Möglichkeiten, die mir zur Verfügung stehen:

Wer kennt das nicht: ein unbedachter Klick auf Nein beim Schließen von Excel, Word oder PowerPoint – schon ist die Arbeit an einer neuen oder die Änderung einer bestehenden Datei verloren.

Das wird es ab Office 2010 seltener geben, denn ungespeicherte Inhalte werden noch einige Zeit aufbewahrt. Hier ein Erfahrungsbericht zu dieser neuen Funktion.

Zugegeben, selbst nach mehreren Monaten Erfahrung mit Office 2010 Beta bin ich zuweilen noch irritiert, wenn beim Schließen eines Programms oder einer Datei die unten rechts gezeigte Speichern-Abfrage kommt. Statt des seit vielen Jahren gewohnten Ja, Nein, Abbrechen (links) erscheint nun Speichern, Nicht speichern, Abbrechen.

Die Speichern-Abfrage bis 2007 …	… und jetzt neu in 2010

Richtig rätselhaft wird es, wenn in der Speichern-Abfrage plötzlich noch ein Hinweis sowie ein Hyperlink Weitere Informationen erscheinen, wie im folgenden Bild zu sehen.

Office 2010 beschert uns nicht nur Innovationen und Änderungen in den einzelnen Anwendungen, sondern auch einen neu konzipierten Online-Bereich für den Download von Vorlagen und Bildern. “Bilder und mehr” bietet ein Portal, das durch übersichtliche Gestaltung  und deutlich verbesserte Vorschau-Funktionen glänzt. Die Internetadresse http://officebeta.microsoft.com/de-de/images wird sich bestimmt noch ändern – ein Besuch lohnt schon jetzt.

• Auf der Seite Bilder (1) kann ich wie gewohnt einen Suchbegriff eingeben.
• Wenn ich die Maus zu einem der Ergebnisse bewege, ändert sich der Mauspfeil zur Hand (2) und
• ohne dass ich klicken muss, sehe ich links (3) bereits eine Vorschau, die diesen Namen auch verdient: sie ist so groß, dass ich auch (als Brillenträger) etwas erkenne.

Viele waren in Excel 2007 anfangs ziemlich begeistert von den neuen Möglichkeiten der bedingten Formatierung. Doch beim Anpassen vorgegebener Formatierungsmuster für Datenbalken oder Symbolsätze waren Grenzen gesetzt oder Knobeln angesagt. Daher ist es erfreulich, dass in Excel 2010 bei Datenbalken und Symbolsätze nachgebessert UND erweitert wurde.

Beispiel 1: Datenbalken jetzt aussagefähiger dank eines neuen Formats

Bei den Datenbalken kann ich jetzt endlich die positiven und negativen Werte meiner Daten auch farblich und in ihrer Richtung differenziert anzeigen lassen.

• Über Bedingte Formatierung/Datenbalken habe ich die Wahl zwischen einer graduellen oder einer einfarbigen Füllung für die Datenbalken.
• Ist der Datenbalken erstellt, nehme ich über das Dialogfeld Formatierungsregeln bearbeiten weitere Feineinstellungen vor (zu diesem Dialogfeld gelange ich über Bedingte Formatierung/Regeln verwalten und per Doppelklick auf die entsprechende Regel).
• In dem Dialogfeld klicke ich auf die Schaltfläche Negativer Wert und Achse.
• Damit öffne ich das Dialogfeld Einstellungen für negativen Wert und Achse. Hier lege ich die Füllfarbe, die Rahmenfarbe oder die Achseneinstellungen für die negativen Datenbalken fest.
• Die folgende Abbildung zeigt verschiedene Formatierungsvarianten. Dabei habe ich für die Datenbalken jeweils das Kontrollkästchen Nur Balken anzeigen aktiviert.

Beim ersten Start von Excel 2010 fallen sofort zwei Dinge auf: die fehlende Office-Schaltfläche und die neue, grüne Registerkarte Datei. Hinter ihr verbirgt sich der sog. Backstage-Bereich mit allen Befehlen, welche die Datei und das Programm betreffen. 

Jede Office-Anwendung hat eine eigene Backstage-Ansicht in der jeweiligen Programmfarbe.

Besonders nützlich ist die gesamte Druckverwaltung nebst Druckvorschau. Alle relevanten Informationen zu angeschlossenen Druckern, zur Seiteneinrichtung und die Seitenvorschau befinden sich hier. Einfach klasse und gut durchdacht!

Benötige ich Informationen zu meiner Arbeitsmappe oder möchte ich Einstellungen in Excel verändern, so finde ich diese ebenfalls im Backstage-Bereich. Hier eine Übersicht der dort untergebrachten Befehle: