Office 2010 beschert uns nicht nur Innovationen und Änderungen in den einzelnen Anwendungen, sondern auch einen neu konzipierten Online-Bereich für den Download von Vorlagen und Bildern. “Bilder und mehr” bietet ein Portal, das durch übersichtliche Gestaltung  und deutlich verbesserte Vorschau-Funktionen glänzt. Die Internetadresse http://officebeta.microsoft.com/de-de/images wird sich bestimmt noch ändern – ein Besuch lohnt schon jetzt.

• Auf der Seite Bilder (1) kann ich wie gewohnt einen Suchbegriff eingeben.
• Wenn ich die Maus zu einem der Ergebnisse bewege, ändert sich der Mauspfeil zur Hand (2) und
• ohne dass ich klicken muss, sehe ich links (3) bereits eine Vorschau, die diesen Namen auch verdient: sie ist so groß, dass ich auch (als Brillenträger) etwas erkenne.

Viele waren in Excel 2007 anfangs ziemlich begeistert von den neuen Möglichkeiten der bedingten Formatierung. Doch beim Anpassen vorgegebener Formatierungsmuster für Datenbalken oder Symbolsätze waren Grenzen gesetzt oder Knobeln angesagt. Daher ist es erfreulich, dass in Excel 2010 bei Datenbalken und Symbolsätze nachgebessert UND erweitert wurde.

Beispiel 1: Datenbalken jetzt aussagefähiger dank eines neuen Formats

Bei den Datenbalken kann ich jetzt endlich die positiven und negativen Werte meiner Daten auch farblich und in ihrer Richtung differenziert anzeigen lassen.

• Über Bedingte Formatierung/Datenbalken habe ich die Wahl zwischen einer graduellen oder einer einfarbigen Füllung für die Datenbalken.
• Ist der Datenbalken erstellt, nehme ich über das Dialogfeld Formatierungsregeln bearbeiten weitere Feineinstellungen vor (zu diesem Dialogfeld gelange ich über Bedingte Formatierung/Regeln verwalten und per Doppelklick auf die entsprechende Regel).
• In dem Dialogfeld klicke ich auf die Schaltfläche Negativer Wert und Achse.
• Damit öffne ich das Dialogfeld Einstellungen für negativen Wert und Achse. Hier lege ich die Füllfarbe, die Rahmenfarbe oder die Achseneinstellungen für die negativen Datenbalken fest.
• Die folgende Abbildung zeigt verschiedene Formatierungsvarianten. Dabei habe ich für die Datenbalken jeweils das Kontrollkästchen Nur Balken anzeigen aktiviert.

Beim ersten Start von Excel 2010 fallen sofort zwei Dinge auf: die fehlende Office-Schaltfläche und die neue, grüne Registerkarte Datei. Hinter ihr verbirgt sich der sog. Backstage-Bereich mit allen Befehlen, welche die Datei und das Programm betreffen. 

Jede Office-Anwendung hat eine eigene Backstage-Ansicht in der jeweiligen Programmfarbe.

Besonders nützlich ist die gesamte Druckverwaltung nebst Druckvorschau. Alle relevanten Informationen zu angeschlossenen Druckern, zur Seiteneinrichtung und die Seitenvorschau befinden sich hier. Einfach klasse und gut durchdacht!

Benötige ich Informationen zu meiner Arbeitsmappe oder möchte ich Einstellungen in Excel verändern, so finde ich diese ebenfalls im Backstage-Bereich. Hier eine Übersicht der dort untergebrachten Befehle:

Zu Jahresbeginn werden viele Tabellen neu angelegt, doch manchmal stellt sich nach kurzer Zeit heraus, dass sie zum Filtern oder Auswerten falsch aufgebaut sind. Was in Spalten steht, sollte besser in Zeilen angeordnet sein. Und schon kommt die Frage nach einer “Formel” auf, mit der sich Tabelle drehen lassen. Excel bietet dafür den Befehl Transponieren, allerdings war der in bisherigen Versionen unter Inhalte einfügen nicht eben anwenderfreundlich “versteckt”.

In Office 2010 sind die Optionen zum Einfügen detaillierter und übersichtlicher geworden und Transponieren ist nun ganz einfach zu finden. Und so drehe ich eine Tabelle in nur drei Schritten um 90 Grad:

Meine meist benutzten Befehle kann ich nicht mehr nur auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff unterbringen, sondern in Office 2010 auch auf einer eigenen Registerkarte. Und zwar ohne jegliche XML- oder Programmierkenntnisse!

Im folgenden Beispiel erstelle ich in Excel 2010 eine Registerkarte namens Eigene Befehle und füge diese hinter der Registerkarte Start ein. Auf ihr platziere ich eine Gruppe mit dem Namen Arbeitsmappe. Diese Gruppe nimmt die Befehle Öffnen, Schließen, Drucken und Eigenschaften auf.