Schon öfter hab ich mich gefragt, warum Excel mit FINDEN() und SUCHEN() zwei Funktionen bietet, die scheinbar dieselben Ergebnisse zurückgeben und wohl austauschbar eingesetzt werden können.

Für mich habe ich folgende Antwort gefunden. Zwischen FINDEN() und SUCHEN() gibt es zwei entscheidende Unterschiede:

(1) FINDEN() unterscheidet zwischen Groß- und Kleinschreibweise im Suchtext, SUCHEN() hingegen nicht.Hier einige Beispiele:

Für mich steht fest: Die Microsoft-Entwickler von Word, Excel und PowerPoint kommunizieren nicht ausreichend miteinander. Warum sonst ist in jedem Programm ein anderer Weg erforderlich, um ein Design als Standard festzulegen?

Nichts gegen die Idee der Designs. Aber die Umsetzung gleicht eher einem Hindernislauf. Daher hier eine Anleitung für alle drei Programme.

Warum eigentlich Designs?

Kürzlich konnte ich mich vom Nutzen der neuen Funktion AGGREGAT() überzeugen. Welchen Vorteil sie im Vergleich zu KKLEINSTE(), MAX() und weiteren siebzehn Funktionen bietet, zeigt das folgende Beispiel.

In einem Tabellenblatt hatte ich KKLEINSTE() benutzt, um den zweitkleinsten Wert zu finden – leider zunächst erfolglos. Der Grund lag an einem der Werte in der Matrix, der zum Fehler #DIV/0! führte. Daraufhin hatte KKLEINSTE() nichts Eiligeres zu tun, als ebenfalls #DIV/0! auszugeben. Das kann ich nicht gebrauchen!

Eigentlich kein Problem, stehen doch zahlreiche Funktionen zur Verfügung, um Fehlerwerte abzufangen –  ISTFEHLER(). WENNFEHLER(), WENN(), usw.

Doch dadurch blähen sich die Formeln ziemlich auf. Es funktioniert zwar, aber perfekt ist es nicht.

In dieser Situation half mir nun die Funktion AGGREGAT() weiter.

Bei der Datenauswertung mit Pivot stellt sich oft die Frage, ob nach Kunden, Ländern oder Werten sortiert werden soll, um Rangfolgen zu erkennen? Praktischer wäre eine Rang-Spalte, da sie das Umstellen der Daten infolge Sortierung überflüssig macht. Doch wie kommt die Rang-Spalte in die Pivottabelle?

Eine Lösung gibt‘s im BaconBits-Blog. Hier in Deutsch die Schritte, die Excel-MVP Mike Alexander in seinem Beitrag “Add Rank to a PivotTable” für das Vorgehen in Excel 2003, 2007 und 2010 beschreibt.

So erhält die Pivottabelle eine Rang-Spalte

Das Vorgehen wird hier anhand einer Tabelle gezeigt, die Bundesländer und Stückzahlen auflistet.

Die meisten Umsteiger auf Excel 2010 haben zuvor mit Version 2003 oder älter gearbeitet. Das Verwenden der bedingten Formatierung ist für diese Anwender eine besondere Herausforderung, denn sowohl Bedienung wie auch Leistungsumfang dieser Funktion haben sich stark verändert.

Mehrere Blogbeiträge werden daher beschreiben, wie die Bedingte Formatierung jetzt tickt und was sie leistet.

Der Befehl Bedingte Formatierung befindet sich auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen und sieht je nach Auflösung und Größe des Bildschirms wie oben gezeigt aus.

Was leistet die Funktion Bedingte Formatierung in Excel 2010?