Wer in einer Präsentation schon mal eine Münze oder andere Objekte in Gold erscheinen lassen musste, weiß, dass die vorfertigten Farbverläufe in PowerPoint einige Wünsche offen lassen. Da hilft nur manuelles Anpassen. Das kostet Zeit.

Hilfe kommt vom Hamburger Präsentations-Dienstleister EXIT ELEVEN, der über 200 sofort verwendbare Farbverläufe aller Art zum kostenlosen Download zur Verfügung stellt.

Wie im ersten Teil beschrieben, kann die Bildkomprimierung in PowerPoint, Word und Excel in Office 2010 für jede Datei individuell festgelegt werden. So kann ich beispielsweise eine Präsentation als Druckversion mit 220 ppi speichern und eine zweite Version mit 96 ppi für Bildschirmpräsentation und E-Mail-Versand.

Hier eine kleine Testreihe, was das für die Dateigrößen bedeutet.

• Ausgangspunkt ist eine PowerPoint-Präsentation, in die 10 Bilder eingefügt wurden.
• Jedes davon hat eine recht hohe Auflösung von 220 bis 300 ppi.
• Zusammengenommen bringen es die 10 Bilde auf eine Dateigröße von 20,4 MB. 

Wenn infolge eingefügter Bilder die Dateigröße zum Problem wird, ist die Bildkomprimierung von Office gefragt. In Version 2003 muss ich den Befehl zum Komprimieren selbst aktivieren. In 2007 hingegen ist voreingestellt, dass Bilder beim Speichern einer Datei automatisch komprimiert werden. Auch in Office 2010 gilt dieser Automatismus. Allerdings hatte ich zunächst Mühe, das System zu verstehen, als ich das folgende Dialogfeld sah.

Bisher kannte ich drei Optionen: 96, 150 und 220 ppi. Doch die waren plötzlich alle nicht verfügbar. Stattdessen sah ich als vierte und neue Option Dokumentauflösung verwenden.

Nach einigem Probieren mit weiteren Bildern war des Rätsels Lösung schnell gefunden:

Der Blogbeitrag vom 20.02.2010, der beschreibt, wie sich eine PowerPoint-Präsentation per DVD-Player auch am Fernseher zeigen lässt, wird besonders oft gelesen. Daher habe ich die Anleitung jetzt auch als Video aufgezeichnet.

Zu sehen ist das Video in Folge 33 von PowerPoint-TV.

Die komplette Folge kann kostenlos von www.ppt-tv.de heruntergeladen werden – als WMV-, FLV- oder M4V-Datei (für iPod/iPhone).

PowerPoint 2010 enthält zahlreiche neue, zum Teil spektakuläre Folienübergänge. Animationseffekte für Objekte werden im Unterschied zu früheren Versionen mit deutlich sanfteren Bewegungen abgespielt. Allerdings werden beide Neuerungen nicht gezeigt, wenn eine PowerPoint 2010-Präsentation in einer früheren PowerPoint-Version abgespielt wird. Dieses Manko behebt der neue PowerPoint Viewer 2010, der als kostenloser Download bei Microsoft verfügbar ist.

Hier kurz die wichtigsten Informationen zum neuen Viewer: