Der Animationseffekt Rad verführt dazu, in PowerPoint eine Uhr zu basteln. Schon lange wollte ich mal eine antike Uhr bauen. Aber ehrlich gesagt habe ich bisher den Aufwand gescheut, welchen die Konstruktion verschnörkelter Zeiger mit den Freihandkurven benötigt.

Doch mit den neuen Funktionen zum Kombinieren von Formen in PowerPoint 2010 geht das vergleichsweise flott. Hier eine Vorschau auf die fertige Lösung.

Schritt 1: Die Form für den kleinen Zeiger anlegen

In einem ersten Schritt stelle ich aus einigen Grundformen die äußere Kontur des kleinen Zeigers zusammen. Dazu muss ich einige Formen drehen und mit Hilfe der gelben Rauten passend gestalten.

Wer kennt das nicht: ein unbedachter Klick auf Nein beim Schließen von Excel, Word oder PowerPoint – schon ist die Arbeit an einer neuen oder die Änderung einer bestehenden Datei verloren.

Das wird es ab Office 2010 seltener geben, denn ungespeicherte Inhalte werden noch einige Zeit aufbewahrt. Hier ein Erfahrungsbericht zu dieser neuen Funktion.

Zugegeben, selbst nach mehreren Monaten Erfahrung mit Office 2010 Beta bin ich zuweilen noch irritiert, wenn beim Schließen eines Programms oder einer Datei die unten rechts gezeigte Speichern-Abfrage kommt. Statt des seit vielen Jahren gewohnten Ja, Nein, Abbrechen (links) erscheint nun Speichern, Nicht speichern, Abbrechen.

Die Speichern-Abfrage bis 2007 …	… und jetzt neu in 2010

Richtig rätselhaft wird es, wenn in der Speichern-Abfrage plötzlich noch ein Hinweis sowie ein Hyperlink Weitere Informationen erscheinen, wie im folgenden Bild zu sehen.

Kürzlich brauchte ich für eine Präsentation einen Animationseffekt und fand ihn in Version 2010 nicht mehr. Ich vermutete, dass er umbenannt wurde, aber nein, auch unter neuem Namen ließ er sich nicht aufspüren.

Also wechselte ich nach Version 2007 und wies den Effekt zu. Dann öffnete ich die Präsentation in Version 2010, um zu sehen, was aus der Animation geworden ist.

Zwei Dinge steigern meine Produktivität in Office besonders: Tastenkombinationen und die AutoKorrektur-Liste. Erstere machen mich schneller. Letztere ersparen mir Tipparbeit und damit Zeit. Ich würde niemals “benutzerdefiniert” schreiben – “bd” reicht, den Rest erledigt die AutoKorrektur. Die Liste solcher Kürzel ist bei mir über die Jahre gewachsen. Doch wie bekomme ich die nach Office 2010?

Die gute Nachricht vorab: Eine AutoKorrektur-Liste aus 2007 lässt sich in Office 2010 übernehmen.

Da es nach der Office-Installation in der Regel mehrere AutoKorrektur-Listen gibt – alle mit der Dateiendung ACL –, ist erst einmal zu klären, welche der ACL-Dateien meine AutoKorrektur-Einträge speichert.

Die deutsche AutoKorrektur-Liste ist in der Datei MSO1031.acl abgelegt.

Nach diesem WAS nun das WO.

Schon so manches Mal hat mich geärgert, dass PowerPoint keine gebogenen Pfeile hat, die sich leicht anpassen lassen. Auch bei den vielen SmartArt-Grafiken bin ich nicht wirklich fündig geworden. Als ich das folgende ovale Ablaufdiagramm aus vier gebogenen Pfeilen anlegen sollte, waren die Shape-Werkzeuge meine Rettung. Hier die Bauanleitung.

Zunächst ordne ich die erforderlichen Formen wie folgt auf der Folie an: