Office 2010 beschert uns nicht nur Innovationen und Änderungen in den einzelnen Anwendungen, sondern auch einen neu konzipierten Online-Bereich für den Download von Vorlagen und Bildern. “Bilder und mehr” bietet ein Portal, das durch übersichtliche Gestaltung  und deutlich verbesserte Vorschau-Funktionen glänzt. Die Internetadresse http://officebeta.microsoft.com/de-de/images wird sich bestimmt noch ändern – ein Besuch lohnt schon jetzt.

• Auf der Seite Bilder (1) kann ich wie gewohnt einen Suchbegriff eingeben.
• Wenn ich die Maus zu einem der Ergebnisse bewege, ändert sich der Mauspfeil zur Hand (2) und
• ohne dass ich klicken muss, sehe ich links (3) bereits eine Vorschau, die diesen Namen auch verdient: sie ist so groß, dass ich auch (als Brillenträger) etwas erkenne.

Zwar bin ich von PowerPoint 2010 begeistert, aber es gibt weiterhin Unzulänglichkeiten, die von Version zu Version mitgeschleppt werden. Dazu gehören automatische Korrekturmechanismen, die sicher nicht nur mich nerven: Texte werden kleiner, Nummerierungen drängen sich auf, kurze Trennstriche werden zu langen Gedankenstrichen. Daher ist nach der Installation erst einmal Nachbessern angesagt. Hier die wichtigsten Handgriffe:

• Im Register Datei klicke ich auf Optionen und im nun folgenden Dialogfeld links auf Dokumentprüfung.
• Per Klick auf die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen gelange ich zu dem Dialogfeld, das seit Version 97 die mir unliebsamen Automatismen verwaltet.
• Im Register AutoKorrektur deaktiviere ich – wie unten rechts gezeigt – die beiden Einstellungen Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen sowie Ersten Buchstaben in Tabellenzellen groß. Denn a) bin ich alt genug, um das selbst zu entscheiden und b) gibt es genügend Fälle, wo eine Großschreibung nicht erwünscht oder nicht zweckmäßig ist.

VORHER	NACHHER

Die im vorangegangenen Beitrag beschriebenen Sprungmarken ermöglichen nicht nur die Navigation in Videos. Sie eignen sich auch als Auslöser für Animationen und so kann ich Objekte punktgenau und situationsabhäng per Trigger ein- und ausblenden – beispielsweise Untertitel zum Video mit erläuternden Texten.

So erstelle ich die interaktiven Untertitel

Bei Videos, die in eine Präsentation eingefügt wurden, war es in bisher nicht möglich, nur einen bestimmten Ausschnitt zu wiederholen. Entweder musste ich das Video erneut komplett abspielen oder auf einen Media Player zurückzugreifen, um dort die Szene wiederzufinden.

Das ändert sich mit PowerPoint 2010: Eingefügte Videos lassen sich mit Sprungmarken versehen, die eine Navigation innerhalb des Videos ermöglichen.

Hier die Schritte zum Einfügen von Sprungmarken

Seit Jahren warte ich darauf, dass die Werbeversprechen zu den Multimediafähigkeiten von PowerPoint auch in der Praxis eingelöst werden. Mit PowerPoint 2010 hat sich nun endlich etwas getan: Sowohl beim Einbinden von Videos wie auch beim Umwandeln von Präsentationen in Videos sind deutliche Fortschritte für uns Anwender zu verzeichnen. Doch der Reihe nach: