Symbolsätze mit Ampeln, bunten Fähnchen oder Pfeilen können Tabellen informativer und übersichtlicher machen. Allerdings stößt die Verwendung der Symbole an Grenzen, wenn als Zuweisungskriterium keine Zahlen verfügbar sind. Wie lassen sich beispielsweise alle Datumsangaben mit einem roten Kreis versehen, die an einem Wochenende liegen? Das folgende Bild zeigt die Lösung. Basis dafür ist eine Formel, die in Spalte B den Wochentag berechnet und Werte zwischen 1 und 7 liefert.

Manchmal wünsche ich mir, die Folie wäre doppelt so groß. Damit ich alle Argumente, die ich vortragen möchte, unterbringen könnte – und daneben noch Platz für ein passendes Bild hätte, damit es keine Textwüste wird. Ach ja, und schnell gehen sollte es auch noch. Und ohne viel Aufwand einsatzbereit sein. Kein Problem mit selbsterstellten Layouts!

Folien mit doppelter Breite sind zwar in PowerPoint 2010 nicht möglich, aber sie lassen sich mit Hilfe des Folienübergangs Schieben vortäuschen. Ein Effekt, den ich beispielsweise gern für einen Zeitstrahl einsetze. Aber mit einem Bild in der Mitte – ist da nicht der Aufwand zu hoch, damit beide Hälften aneinanderpassen?

Wenn ich ein Paar selbsterstellter Layouts mit Bildplatzhalter anfertige, die sich künftig immer wieder einsetzen lassen, hält sich der Aufwand in Grenzen.

Viele waren begeistert, als mit Excel 2007 Symbole für die Bedingte Formatierung eingeführt wurden. So lassen sich jetzt Kosten per Ampel-Symbolik, Umsatzentwicklungen mit verschiedenfarbigen Trendpfeilen bewerten. Neuerungen in Excel 2010 machen es noch leichter, Zahlenkolonnen flexibel zu visualisieren.

Doch nach welchem System werden Ampelsymbole oder Pfeile den Zahlen zugewiesen? Das folgende Beispiel bringt Aufklärung.

Dass wir nach eineinhalb Jahren über 400.000 Besucher und 1,3 Mio. Seitenaufrufe verzeichnen würden, damit hatten wir beim Start dieses Blogs im März 2009 nicht gerechnet.

Stark ist auch das Interesse an unseren Office 2010-Trainings im Oktober. Die Veranstaltungen zu PowerPoint und Word sind fast ausgebucht, für Outlook gibt es noch zehn Plätze.

Alle Autoren dieses Blogs sind als Trainer dabei. Hier die dreitägigen Veranstaltungen im Überblick..

	Outlook-Kompetenztage | 16.-18.19. | Fulda	Mehr Infos
	PowerPoint-Anwendertage | 16.-18.19. | Fulda	Mehr Infos
	Word-Kompetenztage | 16.-18.19. | Fulda	Mehr Infos

5 Zusatzangebote: 3 x Tastenkürzel plus 2 x Profi-Workshop

Seit Version 2007 bietet Excel bei der Bedingten Formatierung die Regel ‘Obere 10%’. Doch welche Art von Auswertung führt Excel im Hintergrund durch? Geht es wirklich um die Größe der Werte? Oder erfolgt die Auswertung über die Anzahl der Werte?

Daraus folgt: Ist diese Regel überhaupt geeignet zum Formatieren meiner Daten?

Um dies herauszufinden, habe ich einige Tests durchgeführt.