Eine sehr nützliche Funktion ist für mich der Befehl Bildform ändern (neu seit PowerPoint 2007). Auf dem Register Bildtools/Format war er bisher rechts von den Bildformatvorlagen zu finden. Als ich ihn in PowerPoint 2010 nun verwenden wollte, um die Ecken eines eingefügten Fotos abzurunden, fand ich die gewohnte Schaltfläche nicht. Nach einigem Suchen fiel mir dann der Pfeil in der unteren Hälfte der Schaltfläche Zuschneiden auf – dort findet sich nun der in Auf Form zuschneiden umbenannte Befehl.

In Excel 2010 bekommt die Multifunktionsleiste neue Funktionalität und einen neuen Namen: Menüband.

Das Menüband kann ich endlich auf einfache Weise und ohne XML- oder Programmierkenntnisse fast nach Belieben verändern:

• Registerkarten oder Gruppen ausblenden,
• in ihrer Lage zueinander verschieben,
• neu anlegen oder
• mit weiteren Schaltflächen versehen.

Alles ganz einfach!

Hier ein Beispiel, in welchem ich die Gruppe Tabellen von der Registerkarte Einfügen in die Registerkarte Daten verschiebe, wo sie nach meinem Verständnis inhaltlich besser aufgehoben ist:

Während PowerPoint ja in der PC-Version doch die ein oder andere Funktion mehr hat (oder zumindest früher bekommt), habe ich um ein Hilfsmittel die Mac-Anwender immer beneidet: Intelligente Führungslinien, die das Ausrichten an anderen Objekten erleichtern. In PowerPoint 2010 gibt es die nun endlich auch für den PC.

Auf der Abbildung sieht man, wie sie beim Verschieben eines Objektes mit der Maus auftauchen. So kann ich den roten Kreis genau rechts und oberhalb des abgerundeten Rechtecks platzieren. Ohne dafür Kopien meiner übrigen Führungslinien erzeugen zu müssen.

Mit Erscheinen der nächsten Office-Version 2010 Anfang/Mitte des nächsten Jahres naht das Ende einer Ära: Die kleine Bürosuite MS-Works wird eingestellt.

Das auf vielen PCs und Notebooks vorinstallierte Software-Paket wird dann durch eine stark reduzierte Starter-.Edition von MS Office 2010 ersetzt.

Microsoft Office Starter wird im Wesentlichen aus einem abgespeckten Word 2010 und Excel 2010 bestehen.Auf die in Works enthaltene Datenbanksoftware muss der Kunde also zunächst verzichten. Somit gehören die alten, zu Office nur selten kompatiblen Works-Dateiformate wie XLR und WKS der Vergangenheit an.

Zum Einsatz kommt die neue Starter-Edition ausschließlich bei vorkonfigurierten Komplett-PCs. Microsoft beschreitet hierbei einen neuen Weg und setzt auf Werbeeinnahmen durch Anzeigen, während das Office-Paket selber kostenlos ist.

Auf meiner Bitte hin, mir bestimmte Bilder per E-Mail zuzusenden, erhalte ich häufig Word-Dateien, in welche die Bilder eingefügt sind. Warum nicht die Bilder direkt als Anhang? Nicht dass ich mit Word ein Problem habe, aber Word hat leider nur allzu oft mit den Bildern ein Problem.

Solang die Bilder im Dokument verbleiben können, ist alles in bester Ordnung. Aber wehe, ich kopiere ein Bild per Zwischenablage in ein Bildbearbeitungsprogramm. Dann ist häufig nicht nur die Auflösung, sondern auch allzu oft die Farbtiefe kaputt. Mit dem Erfolg, dass die Farbverläufe wie Treppenstufen daher kommen und das Bild einfach nicht mehr zu gebrauchen ist.

Was mich außerdem ärgert: Ich muss Bild für Bild markieren, mit Strg + C kopieren, mit Alt + Tab in das Grafikprogramm wechseln, dort mit Strg + V einfügen und dort schließlich mit Strg + S sowie der Eingabe eines Dateinamens speichern. Viel zu viel Arbeit.

Bislang habe ich neidisch auf die PowerPoint-Kollegen geschaut: Die konnten ein Bild mit der rechten Maustaste anklicken und über das Kontextmenü Als Grafik speichern. Daher war ich glücklich, als ich diese Funktion auch in Word 2010 entdeckte. Grafiken und ClipArts kann ich ab jetzt komfortabel und in guter Qualität speichern.