Um ein Excel-Diagramm auf einer PowerPoint-Folie zu zeigen, gibt es drei Wege: es einbetten, als Grafik einfügen oder verknüpfen. Vorteil des letztgenannten Weges: Bei Änderungen an den Daten in Excel wird nicht nur das Diagramm in Excel, sondern auch das verknüpfte Diagramm in PowerPoint aktualisiert.

Beim Verknüpfen bieten die neuen Einfügeoptionen in PowerPoint zwei Varianten (in der folgenden Abbildung eingerahmt), die unterschiedliche optische Resultate zur Folge haben.

Hier eine kurze Erläuterung der beiden Varianten:

Das linke der beiden eingerahmten Verknüpfungssymbole ist wohl in den meisten Fällen vorzuziehen: Es passt die Formate des verknüpften Excel-Diagramms an die Gestaltung der aktuellen Präsentation an – beispielsweise bei den Farben. Wird das Design der Präsentation gewechselt, ändern sich auch die Farben des verknüpften Excel-Diagramms.

Das rechte der beiden eingerahmten Verknüpfungssymbole bewirkt, dass das verknüpfte Excel-Diagramm stets die Original-Formate der Excel-Arbeitsmappe beibehält.

Die vorbereitenden Schritte in Excel 2010

Um ein Excel-Diagramm in eine PowerPoint-Folie als aktualisierbare Verknüpfung einzubauen, muss die Excel-Mappe mit dem Diagramm zunächst einmal als Datei gespeichert sein.

• Dann markiere ich das Diagramm per Klick auf den Rahmen.
• Mit der Tastenkombination Strg + C kopiere ich es in die Zwischenablage.
• Anschließend wechsle ich zu PowerPoint und zwar zu der Folie, auf der das Diagramm als Verknüpfung eingefügt werden soll.

Die Schritte zum Verknüpfen in PowerPoint 2010

Wenn in Excel das Diagramm im gleichen Arbeitsblatt wie die Datentabelle liegt, verwende ich eine Folie mit dem Layout Nur Titel. Dies bietet ausreichend Platz für das Diagramm.

Nimmt das Excel-Diagramm hingegen seitenfüllend ein separates Arbeitsblatt ein, wähle ich in PowerPoint das Layout Titel und Inhalt und markiere vor dem Einfügen den Inhaltsplatzhalter.

• Nun klicke ich in PowerPoint in der Registerkarte Start auf den Pfeil bei Einfügen und erhalte fünf Einfügeoptionen zur Auswahl, die in der folgenden Übersicht zusammengefasst sind

Symbol	Wirkung	Taste
	Zieldesign verwenden und Arbeitsmappe einbetten	Z
	Ursprüngliche Formatierung beibehalten und Arbeitsmappe einbetten	U
	Zieldesign verwenden und Daten verknüpfen	L
	Ursprüngliche Formatierung beibehalten und Daten verknüpfen	F
	Grafik	G

• Per Klick auf Zieldesign verwenden und Daten verknüpfen stelle ich eine Verknüpfung zu Excel her. Änderungen an den Excel-Daten werden so auf der PowerPoint-Folie aktualisiert. Außerdem orientiert sich das verknüpfte Diagramm am Design der PowerPoint-Präsentation und passt so stets zum Look & Feel der anderen Folien.
• Nur wenn sich die Formate des Excel-Diagramms nicht anpassen sollen, würde ich die Option Ursprüngliche Formatierung beibehalten und Daten verknüpfen wählen.

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