Als Ergänzung zum Beitrag ”Die 4 Vorteile der Funktion Zuletzt verwendet” hier noch eine Option, die den Zugriff auf wichtige Dateien enorm beschleunigt. Gemeint ist die Funktion Schnellzugriff (nicht zu verwechseln mit der Schnellzugriffsleiste).

Der Schnellzugriff auf wichtige oder zuletzt verwendete Dateien ist standardmäßig ausgeschaltet. Zudem ist die Option im Randbereich angeordnet, also leicht zu übersehen.

Hier die Schritte, mit denen der Schnellzugriff auf wichtige Dateien aktiviert wird:

• Im Register Datei klicke ich links die Rubrik Zuletzt verwendet an.
• Rechts daneben wird nun die Liste der angepinnten und zuletzt verwendeten Dateien gezeigt.
• Am unteren Rand dieser Liste schalte ich in Excel, Word und PowerPoint den Schnellzugriff durch Setzen eines Häkchens ein.
• Dabei kann ich rechts die Anzahl der Dateien bestimmen, die per Schnellzugriff angezeigt werden sollen (maximal 20).
• Nach Setzen des Häkchens erscheint sofort über Zuletzt verwendet die Liste der Dateien für den Schnellzugriff – so wie in der Abbildung unten rechts zu sehen.
• Auch hier gilt: Die angepinnten Dateien stehen am Anfang der Liste.

Das Register Datei vor und nach dem Aktivieren des Schnellzugriffs auf Dateien (am Beispiel von Excel)

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